EMEA Alliance 2020

Belfast, Northern Ireland - Queen's Belfast University
20-21 October 2020

Statement on Coronavirus Disease (COVID-19) Outbreak
As of May 7, 2020
The health and safety of our attendees and exhibitor partners is of the utmost importance.
After careful consideration, the Conference Team and the HEUG Board of Directors have decided to cancel the EMEA Alliance 2020 Conference.

Indienen Presentaties


English Translation

De EMEA Alliance 2019 conferentie wordt bepaald door gebruikers en biedt presentaties van hoge kwaliteit. Sprekers wordt aangeraden de volgende aanwijzingen en tips te lezen voordat ze een presentatie indienen.

JE HEBT -1703 DAGEN TOT DE INZENDINGEN SLUITEN.
SESSIE_indienen sluiten  31 JUli

STAP EEN

Hoe een presentatie in te dienen

Een paar handige tips

Meer Informatie

STAP TWEE

Klaar om de presentatie in te dienen?

Lees de Instructie voor Sprekers

Meer Informatie

STAP DRIE

Presentatie indienen

Deel je kennis en ervaring met anderen

Presentatie indienen

STAP VIER

Presentatie ingediend

Lees wat de vervolgstappen zijn

Meer informatie

NB. Om een presentatie in te kunnen dienen moet u ingelogd zijn op HEUG online. Als uw organisatie wel lid is van de HEUG (Institutional of Subscriber) maar u heeft nog geen HEUG account, klik dan op de ‘request login’ knop rechts bovenaan deze pagina om een account aan te vragen. Als uw organisatie nog geen lid is van de HEUG, dan kunt u een aanvraag indienen, meer informatie vindt u via Lid worden.

Tips om een Presentatie in te dienen


Best Practices voor Omschrijvingen en Tags

Om de deelnemers aan de Conferentie beter in staat te stellen hun agenda samen te stellen, raden we sprekers aan onderstaande tips te lezen voordat een presentatie wordt ingediend. Hierdoor wordt de duidelijkheid en kwaliteit van de presentatie verhoogd en wordt het voor de deelnemers makkelijker om te bepalen of een presentatie relevant is.

Omschrijving Presentatie:

  • Omschrijving van de presentatie (alleen online beschikbaar) is maximaal 1000 karakters.
  • Productnamen zoals E-Business Suite, Hyperion, Oracle en PeopleSoft moeten voluit geschreven worden.
  • Ook Module- of Applicatienamen zoals General Ledger (niet GL) of Student Records (niet SR) moeten voluit geschreven worden.
  • Gebruik voor de voornaamwoorden de derde persoon enkelvoud en niet de tweede persoon. Dus in het geval van een onderwijsinstelling zeg dan ‘it’ or ‘its’ en niet ‘we’ of ‘our’.
  • De eerste verwijzing naar een versie moet voluit geschreven worden, bijvoorbeeld ‘Release 12’ (niet R12) of ‘Version 9.0’ (niet 9.0).
  • De eerste verwijzing naar een onderwijsinstelling of bedrijf moet voluit geschreven worden.
  • Gebruik de termen ‘delivered’ of ‘customised’ om de status van maatwerk te beschrijven.
  • Bij verwijzing naar wet-en regelgeving het land vermelden.

Tags:

  • Productnamen zoals E-Business Suite, Hyperion, Oracle en PeopleSoft moeten voluit geschreven worden.
  • Module- of Applicatienamen zoals General Ledger (niet GL) of Student Records (niet SR) moeten voluit geschreven worden.
  • Versieaanduidingen moeten een leidende beschrijving bevatten, zoals R12 (voor Release 12) of V9.0 (Voor Version 9.0).
  • Gebruik de termen ‘delivered’ of ‘customised’ om de status van maatwerk te beschrijven. De Programmacommissie geeft voorkeur aan presentaties waarbij trainingen en oplossingen het geleverde product ondersteunen.

Instructie voor sprekers


  • De eerste spreker (primary presenter) en co-presentator dienen lid te zijn van de Higher Education User Group HEUG) of Public Sector User Group (PSUG) of sponsor zijn van de EMEA 2019 Conferentie.
  • Het inhoudelijke deel van een reguliere presentatie duurt 40 minuten, daarna is er ruimte voor vragen en discussie. Een mini-sessie heeft een inhoudelijk deel van 20 minuten, voorafgaand aan vragen en eventueel discussie. Zowel reguliere als mini-sessies worden geselecteerd - afhankelijk van de sessieduur zoals opgegeven op het aanmeldingsformulier - door de Track Chair.
  • De inhoud van de presentatie moet relevant zijn voor de ervaringen van de HEUG-leden met Oracle producten.
  • DE EERSTE SPREKER (non-exhibitor) komt in aanmerking voor één gratis registratie als de presentatie is geaccepteerd. Reiskosten worden niet vergoed. Extra sprekers moeten zich aanmelden en zelf de registratiekosten betalen. 
  • DE EERSTE SPREKER (non-exhibitor) van een mini-sessie komt in aanmerking voor 50% korting op een Early Bird registratie.
  • Sprekers komen slechts eenmaal in aanmerking voor een vrijstelling van of korting op de registratiekosten.
  • De vrijstelling van of de korting op registratiekosten is persoonlijk en niet overdraagbaar.
  • Registreer u pas voor de conferentie als uw presentatie definitief is goedgekeurd en bevestigd.
  • Exhibitor presentators – voor meer informatie, zie hier. Alleen medewerkers van bedrijven die officieel Platina, Goud of Silver sponsor zijn van de EMEA 2019 conferentie hebben toegang tot de conferentie. Hierop gelden geen uitzonderingen. Bij onduidelijkheid over de status van een commerciële co-presentator graag contact opnemen met regional-support@heug.org.
  • Bedrijven mogen geen verkoopverhalen verwerken in een presentatie (bv. ‘ons product is vergelijkbaar met … en we kunnen u een korting bieden omdat u bij deze sessie aanwezig bent.’).
  • Alle presentaties door Oracle werknemers moeten goedgekeurd zijn door de Oracle-vertegenwoordiger voor de Conferentie.
  • Faciliteiten – Alle presentatieruimtes zijn voorzien van een LCD projector, scherm en een draadloze internetverbinding. Sprekers dienen hun eigen laptops (en eventueel adaptors) mee te nemen. In alle presentatieruimtes zijn VGA-connectors beschikbaar, in het geval u een andere converter nodig heeft (bv. HDMI, DVI, Apple, etc) dient u deze zelf mee te nemen.
  • PowerPoint Template – Sprekers zijn niet verplicht om deze Powerpoint template te gebruiken.
  • Hierbij het dringende verzoek om uw presentatie en/of handouts te uploaden vóór het begin van de conferentie.

De Vervolgstappen


  • Halverwege augustus wordt u per e-mail op de hoogte gebracht of uw presentatie is goedgekeurd.
  • Als u medio augustus deze e-mail niet heeft ontvangen, neem dan contact op met de organisatie: regional-support@heug.org
  • Als uw presentatie is goedgekeurd dient u de uitnodiging te accepteren, de namen van alle sprekers te bevestigen en uzelf te registreren voor de conferentie.
  • Alle sprekers dienen zich vóór 13 September 2019 te registeren voor de conferentie. In het geval u zichzelf niet heeft geregistreerd wordt uw presentatie teruggetrokken.
  • U wordt voor verdere instructies voor uw presentatie op de hoogte gesteld via een kennisgevingsbrief en aanvullende communicatie.
  • Registreer uzelf pas voor de conferentie als u op de hoogte bent gesteld over de status van uw presentatie.
Presentation.jpg

 


Programme and Track Chair Contacts:

Carolien ten Oever, Conference Chair: c.a.m.tenoever@uva.nl
Steve Smith, Programme Chair: steve.smith@uis.cam.ac.uk
Tracey Robey, Cloud Track Chair: t.a.robey@derby.ac.uk
Kristy McConn-Palfreyman, General Interest Track Chair: Kirsty.Palfreyman@glasgow.ac.uk
Denise Kelly, Student Track Chair: denise.kelly@qub.ac.uk
Roelof Conijn, Technical Track Chair: r.conijn@sea.leidenuniv.nl

  • PREMIER SPONSOR

  • For EMEA Alliance Support, email us at regional-support@heug.org.
    EMEA Alliance is hosted & managed by the Higher Education User Group.